Purchasing & Inventory Control Assistant Adams, Inc.

Purchasing & Inventory Control Assistant

Full Time • Adams, Inc.
Responsive recruiter
Benefits:
  • 401(k) matching
  • Company parties
  • Competitive salary
  • Dental insurance
  • Employee discounts
  • Free uniforms
  • Health insurance
  • Opportunity for advancement
  • Paid time off
  • Training & development
  • Vision insurance
Adams Power has been in the Elkhorn, WI area for over 35-years - providing exceptional service by way of electrical, plumbing, HVAC, and Home-backup power solutions. We are a family-owned, values-driven company with six locations across Wisconsin, with one location in Illinois. Our amazing customers and team has excelled us to one of the top places to work in our areas!

We are seeking a Purchasing & Inventory Control Assistant to help maintain the organization’s inventory and ordering of purchases. This position is a combination of office/administrative work and warehouse duties. 

Adams is proud to offer a competitive entry-level pay of $18-$20 per hour with full benefits that includes health, dental, vision, and life insurance as well as a employer matching 401K, paid time off, and paid holidays! We also value team-building and overall camaraderie by hosting several activities throughout the year to celebrate our great culture and atmosphere!
 
Essential Duties and Responsibilities: 
  • Maintain consistent stock of inventory and orders new stock up to pre-authorized limit as inventory decreases.
  • Coordinate with managers to maintain inventory levels.
  • Ensure purchasing documents are complete and accurate 
  • Reconciliation of purchase orders and order confirmations
  • Maintain accurate daily records of goods received
  • Receive material information into business software system
  • Generate return authorization requests as needed
  • Conduct periodic cycle counts and assists with physical inventory
  • Operate forklift truck 
  • Stock shelves, assists with labeling of inventory as needed
  • Perform other related duties as assigned.  
Minimum Experience Requirements:
  • High School Diploma or equivalent required
  • Valid driver's license with a clean driving record (past 5-years)
  • Some experience placing and removing pallets using a forklift is preferred (will train)
  • Familiarity with purchasing and inventory concepts is preferred (will train)
  • Experience with computerized inventory systems preferred (will train) 
  • Excellent verbal and written communication skills 
  • Excellent interpersonal and customer service skills.
  • Excellent organizational skills and attention to detail.
  • Proficient with Microsoft Office Suite or related software.
Schedule: 
The schedule for this role is primarily Monday – Friday, day-time hours. Later hours and weekends may be required depending on our workload and the needs/schedules of our customers/clients. This position is 100% on-site at our location in Elkhorn, WI.

Physical Demands:
While performing the duties of this job, the Employee is regularly required to talk or hear. The Employee is frequently required to sit, stand, bend, twist, walk, and use both hands simultaneously. The Employee must occasionally lift and/or move up to 50 pounds of weight. Specific vision abilities this job requires include close vision and the ability to adjust focus.

Computer Skills:
PC proficiency is required, with experience in Microsoft Office applications including Word, Excel and Outlook

Reasoning Ability:
Requires the ability to solve practical problems and deal with a variety of concrete variables. Can interpret a variety of instructions furnished in written, oral, diagram, or schedule form.

Mathematical Skills:
Must be able to add, subtract, multiply, and divide in all units of measure, using whole numbers, common fractions, and decimals.

Work Environment:
The Employee works in an office environment. Generally, the work environment's noise level is usually very quiet. Reasonable accommodations may be made to enable individuals with disabilities to perform the essential functions.
 
The above statements are intended to describe the general nature and level of work being performed by people assigned to this classification. They are not to be construed as an exhaustive list of all responsibilities, duties, and skills required of personnel so classified. All personnel may be required to perform duties outside of their normal responsibilities from time to time, as needed. Reasonable accommodation may be made to enable individuals with disabilities to perform the essential functions. 

Adams Power provides equal employment opportunities to all employees and applicants for employment and prohibits discrimination and harassment of any type without regard to race, color, religion, age, sex, national origin, disability status, genetics, protected veteran status, sexual orientation, gender identity or expression, or any other characteristic protected by federal, state or local laws. 

This policy applies to all terms and conditions of employment, including recruiting, hiring, placement, promotion, termination, layoff, recall, transfer, leaves of absence, compensation and training. 
Compensación: $18.00 - $20.00 per hour

We are an equal opportunity employer and all qualified applicants will receive consideration for employment without regard to race, color, religion, sex, national origin, disability status, protected veteran status, or any other characteristic protected by law.





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Información de Empleo de Igualdad de Oportunidades en los EE. UU. (La finalización es voluntaria)

We are an equal opportunity employer and all qualified applicants will receive consideration for employment without regard to race, color, religion, sex, national origin, disability status, protected veteran status, or any other characteristic protected by law.

You are being given the opportunity to provide the following information in order to help us comply with federal and state Equal Employment Opportunity/Affirmative Action record keeping, reporting, and other legal requirements.

Completion of the form is entirely voluntary. Whatever your decision, it will not be considered in the hiring process or thereafter. Any information that you do provide will be recorded and maintained in a confidential file.

Formulario CC-305
Número de Control OMB 1250-0005
Expira el 30/04/2026

¿Por qué se le pide que rellene este formulario?

Somos un contratista o subcontratista federal. La ley nos obliga a ofrecer igualdad de oportunidades de empleo a las personas con discapacidad cualificadas. Nuestro objetivo es que al menos el 7% de nuestros trabajadores sean personas con discapacidad. La ley dice que debemos medir nuestro progreso hacia este objetivo. Para ello, debemos preguntar a los solicitantes y a los empleados si tienen o han tenido alguna discapacidad. Las personas pueden convertirse en discapacitadas, por lo que debemos hacer esta pregunta al menos cada cinco años.

Rellenar este formulario es voluntario y esperamos que decida hacerlo. Su respuesta es confidencial. Nadie que tome decisiones de contratación la verá. Su decisión de rellenar el formulario y su respuesta no le perjudicarán en modo alguno. Si desea obtener más información sobre la ley o este formulario, visite el sitio web de la Oficina de Programas de Cumplimiento de Contratos Federales (OFCCP) del Departamento de Trabajo de EE.UU. en www.dol.gov/ofccp.

¿Cómo saber si tiene una discapacidad?

Una discapacidad es una condición que limita sustancialmente una o más de sus "actividades vitales principales". Si tiene o ha tenido alguna vez una afección de este tipo, usted es una persona con discapacidad. Las discapacidades incluyen, pero no se limitan a:

  • Trastorno por consumo de alcohol u otras sustancias (sin consumir drogas ilegalmente en la actualidad)
  • Trastorno autoinmune, por ejemplo, lupus, fibromialgia, artritis reumatoide, VIH/sida
  • Ceguera o problemas de visión
  • Cáncer (pasado o presente)
  • Enfermedad cardiovascular o del corazón
  • Enfermedad celíaca
  • Parálisis cerebral
  • Sordera o dificultades auditivas graves
  • Diabetes
  • Desfiguración, por ejemplo, desfiguración causada por quemaduras, heridas, accidentes o trastornos congénitos
  • Epilepsia u otro trastorno convulsivo
  • Trastornos gastrointestinales, por ejemplo, enfermedad de Crohn, síndrome del intestino irritable
  • Discapacidad intelectual o del desarrollo
  • Enfermedades mentales, por ejemplo, depresión, trastorno bipolar, trastorno de ansiedad, esquizofrenia o trastorno de estrés postraumático
  • Ausencia total o parcial de miembros
  • Problemas de movilidad que requieran el uso de una silla de ruedas, un escúter, un andador, una pierna ortopédica u otros dispositivos de apoyo
  • Afección del sistema nervioso, por ejemplo, migrañas, enfermedad de Parkinson, esclerosis múltiple (EM)
  • Neurodivergencia, por ejemplo, trastorno por déficit de atención con hiperactividad (TDAH), trastorno del espectro autista, dislexia, dispraxia u otras dificultades de aprendizaje
  • Parálisis parcial o total (por cualquier causa)
  • Afecciones pulmonares o respiratorias, por ejemplo, tuberculosis, asma, enfisema
  • Baja estatura (enanismo)
  • Lesión cerebral traumática

DECLARACIÓN PÚBLICA DE CARGA: De acuerdo con la Ley de Reducción de Trámites de 1995, ninguna persona está obligada a responder a una recopilación de información a menos que dicha recopilación muestre un número de control OMB válido. Esta encuesta debería completarse en unos 5 minutos.

Si cree que pertenece a alguna de las categorías de veteranos protegidos que figuran a continuación, indíquelo haciendo la selección adecuada. Como contratista del gobierno sujeto a la Ley de Asistencia para el Reajuste de Veteranos de la Era de Vietnam (VEVRAA), solicitamos esta información para medir la efectividad de los esfuerzos de alcance y reclutamiento positivo que llevamos a cabo de conformidad con VEVRAA. La clasificación de las categorías protegidas es la siguiente:

Un "veterano discapacitado" es uno de los siguientes: un veterano de los servicios militares, terrestres, navales o aéreos de los EE. UU. Que tiene derecho a una indemnización (o quién, salvo el pago militar jubilado, tendría derecho a una indemnización) según las leyes administradas por el Secretario de Asuntos de Veteranos; o una persona que fue dada de alta o liberada del servicio activo debido a una discapacidad relacionada con el servicio.

Un "veterano recientemente separado" se refiere a cualquier veterano durante el período de tres años que comienza en la fecha de la descarga o liberación de dicho veterano del servicio activo en el servicio militar, terrestre, naval o aéreo de los EE. UU.

Un "veterano de tiempo de guerra en servicio activo o insignia de campaña" significa un veterano que estuvo en servicio activo en el servicio militar, terrestre, naval o aéreo de los EE. UU. Durante una guerra o en una campaña o expedición para la cual se ha autorizado una insignia de campaña según las leyes. administrado por el Departamento de Defensa.

Un "veterano de la medalla del servicio de las Fuerzas Armadas" significa un veterano que, mientras estaba en servicio activo en el servicio militar, terrestre, naval o aéreo de los EE. UU., participó en una operación militar de los Estados Unidos por la cual se otorgó una medalla de servicio de las Fuerzas Armadas 12985.